Terminologieverwaltungssysteme gehören zu den unabdingbaren Werkzeugen zur Qualitätssicherung und Effizienzsteigerung bei der Erstellung und Übersetzung technischer Dokumentation. Da qualitativ hochwertige Terminologiearbeit arbeitsaufwendig und damit kostenintensiv ist, sind die richtigen konzeptionellen Überlegungen bei der Einrichtung einer rechnergestützten Terminologieverwaltung und die Auswahl eines geeigneten Systems eminent wichtig.
Falsche initiale Entscheidungen können sehr teuer werden und die dauerhafte Nutzung der Terminologie verhindern.

Wegen der Kostenintensivität, aber auch wegen der notwendigen Konsistenz ist eine möglichst weit reichende Mehrfachnutzung von Terminologie durch unterschiedliche Nutzergruppen und durch unterschiedliche Werkzeuge anzustreben und bei der Konzeption einer Terminologieverwaltung zu berücksichtigen.